Vue d'ensemble

Notre société

Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.

Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil !

Notre entreprise est handi-accueillante.

Votre mission

Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans les services multi-techniques : 

  • Accueil physique et téléphonique

  • Veillez à la bonne tenue de l’espace d’accueil, salles de réunion, toilettes, business center

  • Gérer l’approvisionnement en boissons, gobelets, encas, fournitures de bureau

  • Informer le responsable des services généraux de tout dysfonctionnement

  • Commander des petits déjeuners et plateaux repas

  • Tournées des salles les soirs (lumière, volets…) et veiller au bon rangement du vestiaire (fermer les placards)

  • Débarrasser les plateaux repas en début d’après midi

  • Pointage nbr heures tous les jours (saisie)

  • Réservation de taxis

  • Organisation de voyages (train, avion, hôtel)

  • Rapprochement des factures voyages et autres achats

  • Enregistrer les bons d’activité de la fabrication dans SAP et réaliser les contrôles de cohérence

Le poste est à pourvoir, fin septembre, dans le cadre d’un CDI à temps complet du lundi au vendredi :

Horaires variables entre 7h30 et 17h30.

Le poste est situé à Niort.

Une formation de 2 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération et avantages : 

  • 11.65 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée) 

  • Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)

  • Perspectives d’évolution à partir d’un an d’ancienneté

Processus de recrutement : 

  1. Pré-entretien téléphonique 

  2. Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement 

  3. Entretien avec le manager 

  4. Rencontre avec le client

Le profil idéal

Vous avez au minimum un niveau d’anglais conversationnel.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable. 

En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.


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    En postulant à une offre d’emploi du groupe Sofinord, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : dpo[@]sofinord.com Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.

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