Vue d'ensemble

Notre société

Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.

Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil !

Notre entreprise est handi-accueillante.

Votre mission

Armonia cherche son nouveau chargé d’administration du personnel junior qui aura pour mission la gestion administrative RH des collaborateurs dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles.

 

DESCRIPTION DES MISSIONS PRINCIPALES

 

Etablir les contrats de travail

–       Vérifier les documents administratifs et inscrire les nouveaux embauchés

–       Etablir les contrats de travail (CDD/CDI) et les avenants

 

Missions liées à la paie

–       Saisir les éléments variables de paie selon les plannings fournis par le pôle planification

–       Saisir les frais rappel

–       Saisir puis contrôler les acomptes

–       Contrôler les notes de frais

–       Contrôler les paies et les soldes de tout compte hebdomadaires et mensuels

Clôturer les contrats

Missions administratives RH

–       Etablir le suivi disciplinaire des collaborateurs en collaboration avec le client manager (établissement des sanctions)

–       Renseigner les collaborateurs

–       Tenir à jour les données administratives des collaborateurs

–       Etablir les différentes attestations

–       Suivre les visites médicales en lien avec le service planification

Le profil idéal

Actuellement en master dans le domaine de la gestion administrative, vous avez idéalement une première expérience similaire (stage, alternance ou emploi).

Vous avez des notions en droit social/RH et connaissez les règles de calcul de la paie.

Au-delà de votre formation, c’est avant tout une personnalité que nous recherchons : D’un naturel organisé, vous êtes capable de respecter des délais et savez gérer les priorités et les urgences.
Votre rigueur doit être soutenue par une grande capacité d’écoute, un très bon esprit d’équipe et un sens du service développé.

Vous avez un rythme équivalent à 1 jour à l’école et 4 jours en entreprise.


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    En postulant à une offre d’emploi du groupe Sofinord, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : dpo[@]sofinord.com Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.

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