Vue d'ensemble

Notre société

Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.

Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil !

Notre entreprise est handi-accueillante.

Votre mission

Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client, un traiteur de luxe : 

  • Accueil physique et téléphonique

  • Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers

  • Réservation des taxis

  • Commande de fournitures

  • Paramétrer et préparer badges d’accès

  • Préparer les pochettes & kits formateurs

  • S’assurer du bon émargement des feuilles de présence, les enregistrer et scanner selon le process établi

  • Gérer les envois de documents à la traduction

  • Mettre en forme les recettes adressées par les professeurs et prévoir la duplication

  • Saisir sur le logiciel dédié les demandes de maintenance & travaux

  • Remettre au pressing le linge à nettoyer et réceptionner le linge revenu propre

  • Autres missions administratives annexes 

L’idéal est que le nouveau collaborateur soit formé les 6, 7 et 8/08 puis le site ferme du 11 au 29/08 et la reprise est prévue pour le 1er septembre.

Il s’agit d’un CDI à temps complet de 10 h 00 à 18 h 00 du lundi au jeudi et 9 h 30 à 17 h 30 le vendredi, 35h/semaine.

Le poste est situé à Rungis – 94150.

Une formation de 2 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération et avantages : 

  • 11,88€ brut/mois + primes (site 100€/brut mois, ponctualité de 100€ brut/mois proratisée) 

  • Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)

  • Perspectives d’évolution à partir d’un an d’ancienneté

Processus de recrutement : 

  1. Pré-entretien téléphonique 

  2. Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement 

  3. Entretien avec le manager 

  4. Rencontre avec le client

Le profil idéal

Vous avez au minimum un niveau d’anglais courant.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable. 

En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.

Vous êtes très à l’aise sur l’administratif et êtes doté(e) d’un grand sens du contact client ? Ce poste est pour vous !


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    En postulant à une offre d’emploi du groupe Sofinord, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : dpo[@]sofinord.com Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.

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