Vue d'ensemble

Notre société

Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.

Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil !

Notre entreprise est handi-accueillante.

Votre mission

Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans le secteur de l’industrie: 

  • Accueil physique et téléphonique

  • Création de bons de commande (formations, recrutements, hôtels, plateaux repas, travaux, véhicules de location, EPI, etc.)

  • Recherche et création de fournisseurs, suivi de facturation et relance

  • Réservation plateaux de repas, de véhicules de location, restaurants

  • Support aux services généraux

  • Suivi des plans de prévention

  • Aide à l’organisation des séminaires d’équipe

  • Suivi des tableaux de bord HSEQ et aide sur les communications

  • Aide au classement, rangement et archivage pour le service Paie et RH

  • Reporting

  • Mailings pour le service Marketing

  • Autres missions annexes

Le poste est à pourvoir, du 9 au 18 avril 2025, dans le cadre d’un CDD à temps complet, du lundi au vendredi de 8h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30.

Le poste est situé à Maxéville (54).

Une formation de 2 jours et demi sera programmée du 9 au 11 avril 2025, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération et avantages : 

  • 11.88 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/semestre proratisée) 

  • Avantages sociaux (carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)

Processus de recrutement : 

  1. Pré-entretien téléphonique 

  2. Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement 

  3. Entretien avec le manager 

Le profil idéal

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable. 

En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.


    Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires.

    En postulant à une offre d’emploi du groupe Sofinord, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : dpo[@]sofinord.com Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.

    Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.